Commis de bureau

Le commis de bureau soutient activement l’équipe de construction en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Il assiste le superviseur et l’assistant superviseur dans la coordination administrative, la gestion de la documentation et la communication interne. Il peut également participer à la planification de projets, au suivi des inventaires et à la liaison avec les fournisseurs. Ce poste demande de la flexibilité, de l’initiative et une capacité à s’adapter à un environnement dynamique.

• Assister le superviseur de construction et l’assistant superviseur dans les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
• Coordonner et compléter les feuilles de travail des employés
• Organiser et gérer les locations d’équipement
• Préparer les rapports hebdomadaires d’heures pour la paie et le suivi des projets
• Surveiller les niveaux d’inventaire, y compris les outils, matériaux et fournitures
• Soutenir l’estimation des projets en recueillant des données et en préparant des analyses de coûts préliminaires
• Préparer les commandes de matériaux et assurer le suivi des livraisons
• Suivre et mettre à jour les plans de construction
• Gérer la correspondance des documents entrants et sortants, y compris les contrats, factures et permis
• Effectuer des tâches de secrétariat général telles que répondre aux appels, planifier des réunions et classer des documents
• Développer des tableaux d’estimation et des rapports de coûts
• Établir et maintenir un système de classement efficace et organisé pour les documents physiques et numériques
• Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes internes
• Fournir un soutien dans la préparation de la documentation pour les inspections, certifications et exigences de conformité
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des flux de travail au sein du département de construction

• Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme d’études professionnelles en administration ou posséder des années d’expérience pertinentes
• Bonne maîtrise de systèmes informatiques (Office, Sage, Oracle)
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Souci du détail et du travail bien fait
• Esprit d’initiative
• Être organisé, fiable, ponctuel et assidu
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence